Doporučující dopis potřebujete v okamžiku, kdy se uchazeč hlásí na novou pozici, žádá o akademický postup, ucházi se o stipendium nebo si zařizuje podnikatelský úvěr. Píše ho ten, kdo s daným člověkem reálně spolupracoval: bývalý zaměstnavatel, přímý nadřízený, vedoucí týmu, klient u dlouhodobé spolupráce, profesor nebo vedoucí praxe. Standardní struktura má pět částí: oslovení a představení autora, kontext spolupráce (pozice, doba, projekty), konkrétní hodnocení (silné stránky doložené situací), výslovné doporučení a kontakt pro další dotazy. Pokud nemáte o dotyčném co pozitivního napsat, je správné napsání odmítnout. Polovičatý dopis škodí oběma stranám: čtenář mezi řádky pozná chlad a uchazeč se zbytečně diskvalifikuje. Krátké odmítnutí ve stylu „nepovažuji se za nejvhodnější osobu k napsání reference" je férové. Vzory na této stránce pokrývají čtyři typické situace plus krátkou e-mailovou variantu pro případy, kdy stačí stručné potvrzení. Na přehledu pracovních dopisů najdete i další firemní šablony a v sekci jak napsat blahopřání obecnější rady k formální korespondenci.
01Krátký doporučující dopis (e-mailová reference)
Stručná e-mailová verze pro situace, kdy si nový zaměstnavatel jen ověřuje předchozího kolegu. Jeden nebo dva odstavce, čtyři až sedm vět. Konkrétní role, doba spolupráce, klíčový rys.
Dobrý den, Petr Novák u nás pracoval od září 2021 do března 2024 jako backendový vývojář v týmu plateb. Reagoval rychle, kód měl čistý a u kritických incidentů jsem na něj mohl spolehnout i o víkendu. Doporučuji ho bez výhrad. V případě dalších dotazů jsem k dispozici na tomto e-mailu.
Vážená paní Černá, ráda potvrzuji, že Lucie Horáková u nás vedla marketingový tým od ledna 2020 do dubna 2025. Zvedla výkon kanálu o 38 procent a stabilizovala fluktuaci v týmu na nule. Pro pozici, na kterou se hlásí, ji považuji za silného kandidáta. Klidně mi zavolejte na 602 123 456.
Dobrý den, Tomáš Dvořák se mnou spolupracoval tři roky jako externí konzultant pro datovou analytiku. Termíny dodržoval, výstupy byly použitelné bez dalších úprav a uměl srozumitelně vysvětlit i složité metody. Pro analytickou roli ho doporučuji.
Dobrý den, Eva Marešová pro nás pracovala dva a půl roku v roli office manažerky. Vedla agendu pro tým o čtyřiceti lidech, byla spolehlivá a samostatná. Pokud hledáte tento profil, je to jistá volba.
Vážený pane Kovář, Jakub Veselý dokončil u nás v dubnu 2025 dvouletý kontrakt jako projektový manažer výstavby. Předal hotový objekt v termínu, v rozpočtu a bez sporu s investorem. Pro stavební projekty obdobného rozsahu ho doporučuji.
Dobrý den, Klára Procházková u nás působila jako účetní od roku 2019. Uzávěrky odevzdávala v předstihu, daňová kontrola proběhla bez nálezu. Je to spolehlivý profesionál a pokud má zájem pracovat u vás, jde o dobrou zprávu.
Dobrý den, Martin Šimek byl součástí mého obchodního týmu pět let. Plnil plán pravidelně, klienti si ho po jeho odchodu žádali zpátky. Pro obchodní pozici ho doporučuji bez váhání.
02Standardní doporučující dopis (formální vzor)
Klasická plnohodnotná forma. Oslovení, představení autora a jeho funkce, popis spolupráce, hodnocení silných stránek doložené situací, výslovné doporučení, kontakt. Vykání, profesionální tón, osm až patnáct vět.
Vážená paní, vážený pane, jmenuji se Jan Beneš a působím jako ředitel divize obchodu ve společnosti Beta Trade s.r.o. Pavla Krátká byla mou přímou podřízenou v roli vedoucí klíčových klientů od května 2020 do října 2024. Spolupracovali jsme na portfoliu o objemu 180 milionů korun ročně a já jsem zhruba čtyřikrát za měsíc procházel její vyjednávání s největšími odběrateli. Paní Krátká spojuje precizní obchodní přípravu s pevností u jednacího stolu. U dvou nejkritičtějších kontraktů firmy v roce 2023 sama zachránila podmínky, které by jinak skončily o čtrnáct procent níž. Současně dokáže udržet dlouhodobý vztah, protože komunikuje předvídatelně a slibuje jen to, co následně dodá. Pro vedoucí obchodní pozici ji doporučuji bez jakýchkoli výhrad. Pokud potřebujete podrobnosti k jednotlivým projektům, ozvěte se mi na [email protected] nebo telefonicky na 723 456 789. S pozdravem Jan Beneš.
Vážená paní personalistko, vážený pane personalisto, jako vedoucí oddělení vývoje v ABC Software a.s. potvrzuji, že Adam Hradecký u nás pracoval na pozici senior frontend developer od srpna 2019 do prosince 2024. Po celou dobu byl součástí pětičlenného týmu odpovědného za zákaznický portál s denní návštěvností přes čtyřicet tisíc uživatelů. Pan Hradecký se vyznačuje technickou důsledností a schopností převést neostré zadání do funkčního řešení. Vedl architekturu přechodu z legacy aplikace na novou platformu, projekt o objemu 14 měsíců, který jsme dokončili v rozpočtu a s nulovým výpadkem produkce. V průběhu zaučoval dva juniory, dnes oba samostatně dodávají. K týmu se choval kolegiálně, na poradách mluvil věcně a po skončení projektu si o něm samovolně vyžádali rozšířenou roli další dva manažeři. Adama doporučuji pro každou seniorní vývojářskou pozici, kde se očekává odpovědnost za architekturu a vedení mladších kolegů. V případě dalších otázek jsem k dispozici na [email protected]. S pozdravem Petr Maleček, vedoucí vývoje.
Vážená paní, vážený pane, ráda doporučuji Hanu Kratochvílovou na pozici vedoucí marketingu, o kterou se uchází. Hana pro mě pracovala jako marketingová manažerka v Praze ve společnosti Domino Foods s.r.o. od ledna 2021 do dubna 2025, tedy více než čtyři roky. Vedla rozpočet 12 milionů korun a osmičlenný tým interních lidí a externích agentur. Za její éry se nám podařilo zvýšit organickou návštěvnost webu o 64 procent, e-shopový obrat o 41 procent meziročně a snížit náklad na akvizici nového zákazníka o 27 procent. Hana umí kombinovat strategickou rozvahu s každodenní exekucí. Sama definuje cíle, sama je hlídá a v týmu vyžaduje stejnou disciplínu, ale férovou cestou. Z firmy odchází kvůli stěhování za partnerem do jiného města, ne kvůli pracovní spokojenosti. Pro každou roli, kde je třeba samostatně vést marketing značky střední velikosti, ji doporučuji bez výhrad. Telefon: 605 234 567, e-mail: [email protected]. S pozdravem Linda Svejdová, generální ředitelka.
Vážený pane, vážená paní, dovolte mi tímto doporučit pana Davida Šťastného, který u nás v Centrum Logistik s.r.o. zastával pozici provozního manažera distribučního skladu od února 2018 do prosince 2024. David přebíral provoz, který trpěl chronickým zpožděním zásilek a dvanáctiprocentní fluktuací zaměstnanců. Během prvního roku snížil zpoždění pod dvě procenta a fluktuaci dostal na čtyři procenta. To považuji za výsledek, který nebyl daný okolnostmi, ale jeho prací. Ve vedení směn byl pevný a předvídatelný, lidé věděli, co od něj čekat. Současně dokázal přiznat, když se mýlil, a otevřeně to s týmem řešit. Pan Šťastný odchází na vlastní žádost, protože se rozhodl pro kariérní změnu mimo logistiku. Jako lídr provozu do středního průmyslu je to volba, kterou dobře zvážíte jen těžko. Kontakt pro doplňující informace: [email protected]. Petr Ducháček, ředitel divize.
Vážená paní, vážený pane, jako jednatel společnosti Studio Atrium s.r.o. tímto doporučuji Kateřinu Dvořákovou, architektku, která u nás pracovala od září 2017 do března 2025. Vedla samostatně portfolio rezidenčních projektů v hodnotě přibližně 600 milionů korun. K jejím nejviditelnějším pracím patří rekonstrukce historického hotelu na Malé Straně, dům v Letech u Prahy a vícegenerační dům v Brně. Kateřina spojuje silný cit pro proporci s důsledností u dokumentace. Stavební úřady s ní jednají rády, protože dodává podklady ve stavu, který nevyžaduje zpětné dotazy. Klienti ji doporučují dál a polovinu zakázek si k nám ke konci přiváděla sama. Z firmy odchází na mateřskou dovolenou s tím, že po jejím skončení chce zkusit samostatnou praxi. Pro každou roli vedoucí architektky nebo partnerky ve studiu ji doporučuji bez váhání. V případě dotazů: 777 234 901. S pozdravem Tomáš Roubíček, jednatel.
Vážená paní, vážený pane, ráda potvrzuji, že Marek Pelán pro mě pracoval jako finanční ředitel v Industrie Oceli a.s. od ledna 2019 do června 2025. Vedl tým třinácti lidí v controllingu, účetnictví a treasury. Společnost má roční obrat přesahující 2,8 miliardy korun. Marek nastavil reportingovou strukturu, díky které vedení dostává přesná čísla pátý pracovní den měsíce. Provedl firmu refinancováním v náročném úrokovém prostředí roku 2023, kde se mu podařilo vyjednat podmínky o 1,2 procentního bodu lepší než tržní průměr. Velmi si cením jeho schopnosti odlišit, co je v účetnictví formální, a co má reálný dopad na cash flow. K týmu byl náročný, ale spravedlivý. Z firmy odchází k novému majiteli, který přebírá akviziční fond. Marka doporučuji pro každou roli CFO ve středním nebo větším průmyslu. Kontakt: 602 678 234. Stanislav Jirek, předseda představenstva.
Vážená paní, vážený pane, jako šéfredaktor časopisu Reflex potvrzuji, že Eliška Tomanová u nás působila jako redaktorka v politické rubrice od září 2019 do října 2024. Napsala 412 publikovaných textů, z toho 38 dlouhých reportáží. Tři její texty získaly nominaci na Novinářskou cenu, jeden ji v roce 2022 vyhrál v kategorii reportáže. Eliška má citlivé pero a tvrdou hlavu na fakta. Zdroje si ověřuje sama, právní oddělení s jejími texty nikdy nemělo dodatečnou práci, redakční porady se kvůli ní pravidelně protáhnou, protože dotahuje detaily. Z redakce odchází na vlastní žádost s plánem věnovat se delším formátům. Pro každou pozici reportéra, redaktora nebo editora seriózního média ji doporučuji bez výhrad. Pavel Maška, šéfredaktor.
Vážený pane, vážená paní, jako primář interní kliniky Fakultní nemocnice Brno tímto doporučuji MUDr. Janu Štěpánkovou, která u nás absolvovala specializační přípravu a následně pracovala jako lékařka oddělení od září 2018 do dubna 2025. Doktorka Štěpánková je atestovaná internistka. V průběhu let se podílela na 14 odborných publikacích a vedla studentské stáže lékařské fakulty. Pacienti ji opakovaně označovali za lékařku, která vysvětluje srozumitelně a nepospíchá. K týmu byla kolegiální, u nočních služeb spolehlivá, v krizových situacích pevná. Z fakultní nemocnice odchází do ambulantní praxe, což byl její dlouhodobý záměr. Pro každé interní oddělení nebo ambulantní praxi ji doporučuji bez výhrad. MUDr. Václav Hrubý, primář.
03Doporučující dopis pro bývalého zaměstnance
Manažer píše o přímo podřízeném. Konkrétní pozice, doba ve firmě, hlavní projekty, soft i hard skills, důvod odchodu pokud je relevantní. Osm až dvanáct vět.
Vážená paní personalistko, Lukáš Beránek byl mým přímým podřízeným v Tessera Group od března 2020 do února 2025 v roli senior projektového manažera. Vedl portfolio implementací CRM systémů u klientů z bankovního sektoru. Za pět let dokončil čtrnáct projektů, dvanáct z nich v termínu a v rozpočtu, dva s drobným posunem, který si klient sám vyžádal. Lukáš pracuje strukturovaně, má rád jasné odpovědnosti a stejně to vyžaduje od týmu. K obchodu se hlásí, ale nepřebírá ho, ví, kde končí jeho role. Z firmy odchází za novou výzvou ve větší korporaci, ne kvůli neshodě. Pro každou seniorní projektovou nebo programovou pozici ho doporučuji bez váhání. S pozdravem Martin Hájek, ředitel projektové kanceláře.
Vážený pane, jako vedoucí HR oddělení u nás v Aurelia Pharma a.s. tímto potvrzuji, že Jana Klimentová zde pracovala od ledna 2017 do dubna 2025 v roli HR business partnera pro výrobu. Pokrývala závod o 320 lidech v Modřicích. Spolupracovala jsem s ní každý týden a její podíl na snížení fluktuace v provozu z 24 na 11 procent během tří let je doložitelný. Jana umí mluvit s mistrem ve výrobě stejným jazykem jako s ředitelem závodu, což u HR pozic není samozřejmost. Vedla nábor 80 nových operátorů během expanzního roku 2022, kdy byl trh mimořádně tenký. Z firmy odchází kvůli stěhování s rodinou. Pro pozici HR business partnera ve výrobě ji doporučuji výslovně. Telefon 601 345 678. Renata Kadeřábková, ředitelka HR.
Vážená paní, vážený pane, Filip Růžička byl mým podřízeným v roli daňového konzultanta od září 2018 do března 2025 v poradenské společnosti Kratochvíl & Partners s.r.o. Specializoval se na DPH a mezinárodní zdanění středně velkých klientů. Za sedm let nezavinil žádné chybové rozhodnutí, které by skončilo dodatečným nálezem správce daně, což si v naší branži cením velmi vysoko. Klienti si ho žádali jmenovitě a tři z nich s ním podepsali dlouhodobé poradenské smlouvy. Vystudoval VŠE, atestaci daňového poradce má od roku 2020. Doporučuji ho pro každou seniorní pozici v daňovém poradenství. Ing. Pavel Kratochvíl, partner.
Vážená paní personalistko, ráda potvrzuji, že Veronika Stará pracovala v naší společnosti CleanCorp s.r.o. jako vedoucí úseku úklidových služeb od května 2019 do dubna 2025. Měla na starosti tým 47 zaměstnanců, plánování směn pro 18 budov klientů a komunikaci s objednateli. Zvládala tři role najednou: provozní řízení, lidský konflikt a obchodní servis. Klienti ji u dvou kontraktů opakovaně chválili jmenovitě v reklamačních dotaznících. Z firmy odchází kvůli zdravotním důvodům, které vyžadují méně směnný režim, nikoli kvůli výkonnostním důvodům. Pro každou středně manažerskou pozici v provozních službách ji doporučuji. Iva Pelikánová, jednatelka.
Vážený pane, jako technický ředitel společnosti Mecanikum a.s. tímto doporučuji Pavla Doležala, který zde od září 2016 do června 2025 pracoval jako konstruktér mechanických celků. Vedl konstrukci tří generací stroje na balení v potravinářském průmyslu. Na poslední generaci se podílel jako hlavní konstruktér, stroj se vyrábí dosud a v zahraničí jsme prodali přes 280 kusů. Pavel je skvělý v detailu, výkresy odevzdával ve stavu, který nevyžadoval následné dotazy z výroby. K týmu byl klidný, na poradách spíš méně mluvil, ale když promluvil, mělo to obsah. Z firmy odchází za rodinnou firmou, kterou přebírá. Pro pozici konstruktéra nebo vedoucího konstrukčního týmu ho doporučuji bez výhrad. Ing. Jiří Pohanka, technický ředitel.
Vážená paní, vážený pane, Michaela Skalická pracovala v Hotel Imperial Karlovy Vary jako manažerka recepce od ledna 2018 do dubna 2025. Byla mou přímou podřízenou. Vedla šestičlenný tým recepčních a coordinovala rezervační systém pro 187 pokojů. Hotel obsluhuje VIP klientelu z Německa a Ruska, což klade vysoké nároky na diskrétnost a jazykovou vybavenost. Michaela mluví anglicky, německy a rusky na úrovni jednání s hosty. Stížností jsme za sedm let přijali tři, žádná se netýkala přímo jejího jednání. Z hotelu odchází za pracovní příležitostí v zahraničí. Pro pozici v luxusním hotelnictví, případně v premium služebním sektoru, ji doporučuji bez výhrad. Robert Heller, ředitel hotelu.
Vážená paní, vážený pane, tímto potvrzuji, že Roman Cvrček u nás v Albín Industries s.r.o. pracoval od února 2015 do března 2025 jako vedoucí kvality ve výrobě. Po celou dobu mi byl přímo podřízen. Vedl tým osmi kontrolorů a metrologů a měl odpovědnost za kvalitativní rozhraní s automotive klienty (audity IATF 16949). Za jeho éry jsme prošli 11 zákaznickými audity bez major nálezu. Roman je důsledný, někdy až nepříjemně přímý k výrobě, ale pro pozici, kterou zastával, to byla nutnost. Z firmy odchází do důchodu po 38 letech pracovní praxe. Pro pozici vedoucího kvality v automotive nebo přesné výrobě ho doporučuji bez výhrad, pokud zájem o návrat trvá. Ing. Karel Hlavica, výrobní ředitel.
04Doporučující dopis pro kolegu (horizontální)
Horizontální vztah, ne hierarchický. Píše kolega o kolegovi z týmu, klient o externím partnerovi nebo dva spolupracující manažeři z různých oddělení. Důraz na týmovou spolupráci, soft skills, konkrétní situace. Sedm až dvanáct vět.
Vážená paní, vážený pane, s Janou Bártovou jsem tři roky spolupracoval v projektovém týmu pro digitalizaci ve společnosti FinPro a.s., kde jsem vedl IT analytiku a Jana měla na starosti procesní stranu. Naše role se prolínaly téměř každý den a já jsem získal dobrou představu, jak Jana pracuje. Umí pojmenovat problém dřív, než se eskaluje, a navrhne řešení, které je realistické, nikoli ideální. K týmu se chová předvídatelně, nikdy jsem ji neviděl řešit konflikty pasivně-agresivně. Když se neshodneme, řekne to rovnou a nese si za to. Pro každou seniorní procesní nebo projektovou roli ji považuji za silnou volbu. S pozdravem Petr Marek, IT ředitel.
Vážená paní, vážený pane, ráda doporučuji Tomáše Klempíře, se kterým jsem dva a půl roku spolupracovala jako vedoucí marketingu, zatímco Tomáš byl vedoucím obchodu v Pekařství Vacek s.r.o. Naše oddělení musela být v denním kontaktu, protože každá kampaň ovlivňovala obchodní plán. Tomáš je vyjednavač, který dokáže snížit teplotu jednání bez ztráty pozice. U dvou důležitých řetězcových klientů jsem viděla, jak se mu povedlo zachovat marži v okamžiku, kdy konkurence šla pod cenu. Pro každou obchodní roli ve FMCG nebo retailu, kde je třeba zvládat tlak řetězce a současně udržet rozumnou ekonomiku, ho doporučuji. Lenka Vašáková, marketing ředitelka.
Vážený pane, jako vedoucí kontroly kvality v Mlékárně Bohušov a.s. spolupracuji s panem Davidem Borovičkou pět let. David vede výrobu, já kvalitu, takže vztahy mezi námi mohly být složité. Nejsou. David poslouchá data, na kvalitativní reklamace reaguje věcně a u problémů, které jsme společně řešili, nikdy nehledal cestu, jak svést chybu na druhého. Společně jsme dotáhli zavedení FSSC 22000, projekt o trvání 14 měsíců. Pro pozici výrobního manažera v potravinářském průmyslu ho doporučuji jako silného partnera. Jaroslav Tichý, manažer kvality.
Vážená paní, vážený pane, s Klárou Doubravskou jsem dva roky pracovala bok po boku jako konzultantka v Strategy Consulting Praha s.r.o. Společně jsme dělaly tři velké projekty: restrukturalizaci pro průmyslového klienta, vstupní studii pro retailovou síť a operační model pro pojišťovnu. Klára má neobvyklou kombinaci tvrdého analytického tahu a schopnosti zachovat při dlouhých projektech klid. Když mám sklon zatlačit moc rychle, ona zpomalí a srovná tým, což u poradenství zachrání víc projektů, než je vidět. Pro každou seniorní konzultantskou nebo projektovou pozici ji doporučuji. Adéla Krásná, manažer konzultačního týmu.
Vážený pane, vážená paní, ráda potvrzuji, že Jakub Vondráček byl mým partnerem v advokátní kanceláři Vondráček & Spolak od roku 2019 do roku 2025. Společně jsme vedli tým osmi advokátů a koncipientů. Jakub se specializuje na korporátní právo a M&A, já na sporné agendy. Naše role se doplňovaly. Jakub je profesionál, který nikdy nesmlouvá s kvalitou výstupu. Klienty, které mi předal, nikdy nepřebíral zpět, ani když by si je technicky mohl vzít, drží na to ústní pravidla mezi námi i po formálním ukončení společné praxe. Pro každou seniorní pozici v korporátní právní agendě ho doporučuji bez výhrad. JUDr. Tereza Spolaková.
Vážená paní, vážený pane, jako externí dodavatel grafických prací jsem dvanáct let spolupracoval s paní Šárkou Veverkovou, která vedla marketingové oddělení Boutique Praha a.s. Šárka byla pro mě jedním z mála klientů, který přesně věděl, co chce, a uměl zadání převést do briefu, na kterém se dalo pracovat bez dohadování. Termíny respektovala oboustranně, faktury platila včas a u sporných míst vždy hledala řešení, ne viníka. Pokud uvažujete o ní jako o vedoucí marketingu ve vaší firmě, je to volba, kterou nebudete litovat. Lukáš Štursa, art director.
Vážená paní personalistko, vážený pane, s Pavlou Hrudkovou jsem tři a půl roku spolupracoval v sesterských odděleních ve společnosti Norma Foods s.r.o., kde Pavla vedla logistiku a já zákaznický servis. Logistika a zákaznický servis musí být provázané, ale historicky to fungovalo špatně. Pavla to změnila v řádu měsíců. Reagovala na operační problémy věcně, nehledala obhajobu pro své oddělení, ale řešení pro zákazníka. To je v jejím oboru vzácné. Pro pozici logistického nebo provozního manažera ji bez výhrad doporučuji. Karel Bouček, vedoucí zákaznického servisu.
05Doporučující dopis pro studenta nebo juniora
Pro uchazeče bez předchozí pracovní historie. Píše profesor, vedoucí diplomové práce, vedoucí praxe nebo konzultant. Akademický nebo praxový kontext, potenciál a charakter místo zkušeností. Šest až deset vět.
Vážená paní personalistko, vážený pane personalisto, jako vedoucí katedry marketingu na VŠE Praha tímto doporučuji slečnu Annu Tichou, která u mě v roce 2025 obhájila bakalářskou práci na téma vlivu personalizace na konverzní poměr e-shopů. Anna patřila k nejlepším pěti procentům studentů ročníku, oborový průměr 1,2. Práci pojala empiricky, oslovila pět e-shopů a vlastním měřením doložila výsledek, který vystačil na článek odborného časopisu. Vyniká samostatností, dotahuje detaily a umí přijmout kritiku. Pro každou junior marketingovou nebo analytickou pozici ji doporučuji jako kandidátku, u které lze čekat rychlý nárůst. doc. Ing. Pavel Kovář, Ph.D., vedoucí katedry.
Vážená paní, vážený pane, jako vedoucí praxe v Nemocnici Příbram a.s. tímto potvrzuji, že studentka 5. ročníku 1. lékařské fakulty Karolína Vránová absolvovala u nás čtyřtýdenní praxi na chirurgickém oddělení v lednu 2025. Karolína byla mimořádně připravená teoreticky a současně se nebála položit otázku, když si nebyla jistá. Asistovala u devíti operací a u dvou z nich pomáhala v rozsahu, který obvykle neumožňujeme studentům prvního ročníku praxe. Personál ji přijal a chválil ji jmenovitě. Pro pozici junior lékaře po promoci ji doporučuji jako uchazečku s velkým potenciálem. MUDr. Jan Veselský, primář.
Vážená paní personalistko, jako konzultant softwarové firmy Brevis Digital s.r.o. potvrzuji, že Petr Skalský u nás absolvoval šestiměsíční stáž od září 2024 do března 2025. Petr je student bakalářského oboru informatiky na ČVUT FEL. Pracoval na vývoji interního nástroje pro reporting, samostatně dokončil dvě dílčí funkcionality, které jsme nasadili do produkce. Kód měl čistý, dotazy kladl smysluplně, na denních standupech mluvil věcně. Pro junior vývojářskou roli ho doporučuji jako silného kandidáta. Z naší strany jsme mu nabídli pokračování, ale Petr chce dokončit školu a získat širší rozhled u jiného zaměstnavatele. Tomáš Hejda, technický ředitel.
Vážená paní, vážený pane, jako vedoucí diplomové práce na FF UK doporučuji slečnu Veroniku Pavlíčkovou, která u mě v roce 2025 obhájila magisterskou práci v oboru mediální studia. Veronika napsala přesvědčivou empirickou práci o vlivu sociálních sítí na zpravodajský agendaending v období voleb 2023. Odpracovala přes tři sta hodin manuální analýzy obsahu a výsledky obhájila u oponentní komise s vyznamenáním. Je inteligentní, zvídavá a má dobré pero. Pro junior pozici v médiích, výzkumu nebo komunikaci ji doporučuji jako velmi silnou volbu. doc. PhDr. Kateřina Mikeschová, Ph.D.
Vážený pane, vážená paní, jsem majitel Knihkupectví Florián v Brně. Marek Volný u mě brigádně pracoval v posledním ročníku gymnázia a v prvním ročníku vysoké školy, dohromady přes dva roky. Pracoval o víkendech a o prázdninách na pozici prodejního asistenta. Byl spolehlivý, příchody přesné, s klienty komunikoval slušně a samostatně si vzal na starost objednávky angažované literatury. Pro každou junior pozici v retailu, knižním provozu nebo zákaznickém servisu ho doporučuji jako solidní volbu. Tomáš Florián, majitel.
Vážená paní, vážený pane, jako vedoucí Erasmus výjezdu na Vrije Universiteit Amsterdam tímto doporučuji Báru Hloužkovou, studentku 4. ročníku oboru mezinárodní vztahy. Bára absolvovala v zimním semestru 2024 výjezd do Amsterdamu, kde dokončila všechny předměty s průměrem 1,3. V přijímacím řízení do prestižního semináře z teorie mezinárodních vztahů byla vybrána mezi prvních deset studentů z 84 přihlášených. Mluví anglicky, francouzsky a španělsky aktivně. Pro junior pozici v diplomacii, mezinárodním obchodu nebo neziskovém sektoru ji doporučuji jako kandidátku s nadprůměrným profilem. PhDr. Václav Brož, Ph.D.
Vážená paní, vážený pane, jako trenér plaveckého klubu SK Slavia Praha tímto doporučuji Jonáše Kopeckého, kterého trénuji od jeho deseti let. Jonáš je dnes student prvního ročníku VŠ a zároveň aktivní reprezentant juniorské kategorie v plavání 100 m motýlek. Pro pozici, na kterou se hlásí (administrativní stáž v marketingu sportovní značky), ho doporučuji nikoli na základě pracovní zkušenosti, kterou ještě nemá, ale na základě charakteru, který znám deset let. Disciplína, dochvilnost a schopnost zvládat tlak jsou u Jonáše prokazatelné. Pavel Holec, hlavní trenér.
Časté otázky
Jak dlouhý má být doporučující dopis?
Standardní formální doporučující dopis má rozsah přibližně jedné stránky A4, tedy 250 až 450 slov, což odpovídá osmi až patnácti větám rozdělených do tří až pěti odstavců. Krátká e-mailová reference se vejde do čtyř až sedmi vět. Delší než stránka jde proti čitelnosti: HR čte desítky podobných dokumentů a po druhém odstavci přeskakuje na závěr. Kratší než tři odstavce může působit jako odbytá povinnost, pokud se nejedná o čistou e-mailovou referenci. Najděte si vzor v sekci standardní doporučující dopis a držte se jeho délky.
Smí být doporučující dopis kratší než jedna stránka?
Smí, pokud to dává smysl. Krátký doporučující dopis má své pevné místo, zejména když jde o e-mailové potvrzení mezi známými HR profesionály, o stručnou referenci pro krátkodobou spolupráci nebo o doplnění už podané přihlášky. Naopak u žádosti o akademické stipendium, vedoucí pozici nebo zahraničního zaměstnavatele dejte na plnou stránku, kratší forma tam působí jako nedostatek snahy. Důležitější než délka je konkrétnost: jedna doložená situace váží víc než pět obecných adjektiv.
Je třeba doporučující dopis vlastnoručně podepsat?
Ano, ideálně ano. Formální dopis na hlavičkovém papíře firmy s vlastnoručním podpisem působí důvěryhodněji než nepodepsaný PDF dokument. Podpis stvrzuje, že za referencí stojí konkrétní člověk, který nese reputační odpovědnost. U ryze elektronické komunikace (e-mail mezi známými HR) podpis psaný na konci stačí. Pokud dopis posíláte naskenovaný, podepište ho fyzicky před scanováním, nebo použijte ověřený elektronický podpis. Vyhněte se vloženým obrázkům podpisu, které vypadají jako kopírované, působí to lacině.
Posílat papírovou verzi nebo e-mailem?
Záleží na příjemci. Většina dnešních HR akceptuje PDF e-mailem, často přímo přes nábořový systém. Papírová verze se hodí u tradičnějších oborů (státní správa, akademická prostředí, právní obor), u zahraničních žádostí (zejména USA, kde stipendijní komise často chtějí dopis poštou) a u významných pozic, kde formálnost zvyšuje váhu. Univerzální řešení: vyhotovte dopis na hlavičkovém papíře, podepište, naskenujte do PDF a zašlete e-mailem. Originál si nechejte u sebe pro případ, že si o něj vyžádají dodatečně.
Co dělat, když nemám o dotyčném co pozitivního napsat?
Odmítněte napsání. Nepište polovičatý dopis ze slušnosti, je to horší řešení než přímé odmítnutí. HR čtenář pozná chlad mezi řádky a uchazeč, místo aby získal výhodu, dostane signál, že jeho bývalý nadřízený nestojí za něj. Slušné odmítnutí zní například: „Děkuji za důvěru, ale nepovažuji se za nejvhodnější osobu k napsání reference. Doporučuji oslovit někoho, kdo s vámi spolupracoval déle nebo úžeji." Pokud se přesto zavážete napsat, omezte se na neutrální potvrzení faktů (pozice, doba, hlavní úkoly) bez hodnocení. Tomu se říká letter of confirmation, není to doporučení v plném smyslu, ale je to férové řešení pro obě strany.
Kolik doporučujících dopisů odeslat s žádostí?
U běžné pracovní pozice jeden až dva dopisy stačí. Tři už působí, jako kdybyste se snažili příliš. Výjimkou jsou akademické žádosti (PhD, postdoktorské pozice, stipendia), kde se obvykle vyžaduje dva až čtyři dopisy a komise počet sama specifikuje. Důležitější než počet je profil autorů: ideálně různé úhly pohledu (přímý nadřízený, kolega z týmu, klient nebo profesor), aby čtenář dostal komplexní obrázek. Pět doporučení od pěti přímých nadřízených z různých firem znamená, že kandidát často mění práci, což působí jako červená vlajka.